Ihre Praxis oder Klinik steht unter Druck,
weil qualifizierte Fachkräfte fehlen?
Mit uns finden Sie Ihre:
WAHRE HELDEN
Unser HERO5-Recruiting System kombiniert jahrelange Branchenerfahrung mit einem starken Netzwerk und einem transparenten Kostenmodell maßgeschneidert auf die Medizin.
Unser HERO5-Recruiting System kombiniert jahrelange Branchenerfahrung mit einem starken Netzwerk und einem transparenten Kostenmodell maßgeschneidert auf die Medizin.
150 plus
Qualifizierte Leads pro Woche
75 Prozent
Zeitersparnis beim Einstellungsprozess
125 plus
Stellen erfolgreich besetzt
98 Prozent
Zufriedenheit unserer Kunden
Wie das System funktioniert
Unsere Hero5-Schritte zum Personalerfolg
Unser HERO5-System bietet Ihnen endlich die Sicherheit und Effizienz, die in der medizinischen Personalgewinnung so oft fehlt.
Stellen Sie sich vor, Sie können sich voll und ganz auf Ihre ärztliche Expertise und die Betreuung Ihrer Patienten konzentrieren – ohne endloses Prüfen irrelevanter Kandidaten oder das Anrufen von Kandidaten, die gar nicht zu erreichen sind.
Seit über 15 Jahren sind wir in der medizinischen Branche tätig und kennen die typischen Herausforderungen im Praxisalltag genau. Dieses fundierte Branchen-Know-how haben wir in unser HERO5-System einfließen lassen: Ein hochoptimierter und innovativer Prozess, der Ihnen ausschließlich geeignete Kandidatinnen und Kandidaten präsentiert, die Ihren Anforderungen wirklich entsprechen. Das Beste dabei: Sie bezahlen nur für Bewerber, die Sie selbst als geeignet auswählen. So behalten Sie stets die volle Kostenkontrolle und können Ihr Budget flexibel einsetzen. Nutzen Sie unser HERO5-System, um Ihren Personalbedarf nachhaltig zu decken – einfach, zielführend und qualitativ.
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Status quo & Onboarding
Zu Beginn erfassen wir in einem kurzen, aber gründlichen Onboarding alle wesentlichen Informationen rund um Ihre Position und Ihre Einrichtung. Dies beansprucht nur wenige Minuten Ihrer Zeit und stellt sicher, dass wir Ihre Anforderungen und Wünsche genau umsetzen können. Mit diesen Daten legen wir den Grundstein für eine individuelle und professionelle Personalgewinnung durch Social Media Ads.
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Aufbau Social Media Ads & Webseite
Anschließend erstellen wir auf Basis des Onboardings Ihre maßgeschneiderte Recruiting-Webseite und entwickeln gemeinsam mit erfahrenen Online-Marketing-Spezialisten gezielte Social-Media-Anzeigen. Nach Ihrer Durchsicht und Freigabe sind wir bereit, die Kampagne live zu schalten. Bei Bedarf können wir die Inhalte an Ihre Änderungswünsche anpassen. Dies benötigt nur wenige Tage.
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Selektion & Verifizierung der Bewerber
Nachdem Bewerbungen eingegangen sind, erfolgt eine eingehende Prüfung und fundierte Selektion. Dabei wird sichergestellt, dass ausschließlich Kandidaten mit passenden Qualifikationen und echter Motivation an Sie weitergereicht werden.
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Präsentation der Bewerber
Informationen zu den vorausgewählten Kandidaten werden in übersichtlicher Form bereitgestellt. Dies ermöglicht einen schnellen und fundierten Überblick, um fundierte Entscheidungen zu treffen
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Auswahl der Bewerber
Basierend auf den bereitgestellten Kandidaten-Profilen können Sie die passenden Bewerber auswählen. So steht einem erfolgreichen Kennenlernen und einer potenziellen Besetzung der offenen Stelle nichts mehr im Wege.
Sie wollen mehr über das HERO5-System erfahren
Unsere Recruiting-Experten erklären Ihnen in einer persönlichen Beratung, wie das HERO5-System Ihnen bei Ihren individuellen Personalproblemen helfen kann.
Erstgespräch buchenWas uns vom Wettbewerb abhebt
Transparentes Recruiting für Ihre medizinische Einrichtung
Erleben Sie unser innovatives Recruiting-System.
In zwei Varianten, die exakt auf die Bedürfnisse von Praxen und Kliniken zugeschnitten sind.
HERO5-Signature
Effizient, klar strukturiert und auf das Wesentliche fokussiert: Mit unserem Signature-Paket erhalten Sie ein schlankes Recruiting-Verfahren, das schnell und kostengünstig qualifizierte Bewerber*innen liefert – ideal für Praxen / Kliniken, die auf bewährte Prozesse setzen und weniger individuelle Anpassungen benötigen.
HERO5-Elite
Unsere Premium-Lösung für höchste Ansprüche: Mit einer exklusiven Beratung, einem breit gefächerten Netzwerk und individuellen Anpassungen zu jedem Schritt bietet HERO5-Elite das Rundum-sorglos-Paket für Praxen / Kliniken, die beim Recruiting nichts dem Zufall überlassen wollen
Die Herausforderung in der Medizinbranche
In der Medizinbranche kann jede Personalentscheidung weitreichende Konsequenzen haben – umso wichtiger ist für Sie ein Partner, der diesen Markt in- und auswendig kennt. Wahre Helden ist genau dieser verlässliche Begleiter.
Unser HERO5-Programm
Mit unserem HERO5-Programm bieten wir Ihnen ein umfassendes Rundum-Servicepaket, das weit über herkömmliche digitale Rekrutierung hinausgeht. Wir sind nicht “noch eine Social Media Recruiting Agentur”.
Vielseitige Fachrichtungen
Wir decken ein breites Spektrum an medizinischen Fachrichtungen ab, um Ihren individuellen Personalbedarf präzise zu erfüllen. Ob Plastisch-Ästhetische Chirurgie, Dermatologie, Zahnmedizin, Augenheilkunde, Orthopädie, Radiologie, Gynäkologie oder andere Disziplinen – wir wissen, welche Qualifikationen und Persönlichkeiten in den verschiedenen Bereichen gefragt sind.
Über 15 Jahre Erfahrung
Durch unsere über 15-jährige Erfahrung kennen wir die Besonderheiten jeder Fachrichtung und können Sie optimal dabei unterstützen, genau die passenden Fachkräfte zu gewinnen.
Moderne Recruiting-Methoden
Durch die Verbindung bewährter Recruiting-Methoden mit den aktuellen Trends im Gesundheitsmarketing sprechen wir gezielt diejenigen Fachkräfte an, die auch wirklich zu Ihrem Team passen. Mit dem umfassenden Know-how aus dem Performance-Marketing können wir mit durchdachten Social-Media-Kampagnen und attraktiv gestalteten Landingpages genau die Kandidat*innen erreichen, wo sie sich aufhalten.
Authentische Wertevermittlung
Dabei setzen wir wie gewohnt auf eine authentische Darstellung Ihrer Werte und Arbeitsbedingungen, sodass sich Kandidat*innen von Beginn an mit Ihrer Vision identifizieren können. Dank unserer langjährigen Erfahrung und spezifischen Branchenexpertise spüren wir jene Talente auf, die fachlich und menschlich perfekt in Ihre Praxis oder Klinik passen.
Entlastung im Rekrutierungsprozess
Wir nehmen Ihnen den mühsamen und oft auch nervenaufreibenden Rekrutierungsprozess ab, damit Sie Ihre Zeit und Energie in die Versorgung Ihrer Patienten investieren können.
Minimiertes finanzielles Risiko
Unsere Helden-Methode minimiert außerdem Ihr finanzielles Risiko: Sie bezahlen nur für Bewerber*innen, die Sie selbst auswählen. Wir gehen damit gemeinsam mit Ihnen ins Risiko, um sicherzustellen, dass Sie exakt die Talente finden, die Ihren Anforderungen und Ihrem Teamgeist entsprechen.
Volle Kontrolle für Sie
So behalten Sie die volle Kontrolle, nutzen Ihr Budget optimal und bauen ein starkes, motiviertes Team auf, das Ihrem Haus einen klaren Vorsprung verschafft.
Unsere Erfolgsgeschichte
Das sagen unsere Kunden
Dr. med. Christian Köhler
Prevention Center, Zürich
"Mit den gezielten Kampagnen von Wahre Helden erzielen wir große Erfolge bei unseren Stellengesuchen. Besonders überzeugt uns die schnelle Ausspielung der Kampagnen und die Qualität der Bewerbungen."
Dr. med. Christina Haut
HAUTarztpraxis, Rheda-Wiedenbrück
„Wir standen schon länger vor dem Problem, gute Fachkräfte im ländlichen Raum, für unsere expandierende Praxis zu finden. Mit Wahre Helden verlief die Rekrutierung deutlich strukturierter als alles, was wir vorher kannten. Die Vorauswahl war ausgezeichnet und das Kostenmodell äußerst transparent. Wir werden diesen Service definitiv wieder nutzen, wenn wir nochmals Personal suchen müssen”
Dr. med. dent. Martin Desmyttère M.Sc. M.Sc.
smileforever, München
"Wahre Helden hat mir buchstäblich den Rücken freigehalten. Anstatt selbst mühsam im Bewerbermarkt zu suchen, konnten wir uns auf unser Tagesgeschäft konzentrieren. Die Rekrutierung lief im Hintergrund, und wir hatten volle Kostenkontrolle, da wir nur für die Bewerber zahlten, die für uns wirklich interessant waren."
Dr. med. dent. Rasco Brietze MSc. MSc.
Zahnärzte am Löwenplatz, Zürich
"Dank des Systems von wahre helden konnten wir erstmals innerhalb weniger Wochen gleich zwei hochqualifizierte Fachärztinnen für unser Team in Zürich gewinnen. Der gesamte Prozess lief unkompliziert und schnell – wir mussten uns nur noch entscheiden, wen wir persönlich kennenlernen wollten. Das war genau die Unterstützung, die wir gebraucht haben."
Wer Ihnen zum Personal-Erfolg verhilft
Lernen Sie unsere Experten kennen
Mario Kranz
Geschäftsführer // Co-Founder
Fabian Frick
Strategische Beratung // Co-Founder
Pascal Wirth
Head of Business Development
Ines Werle
Projektmanagement
Birgit Kranz
Backoffice
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Häufige Fragen
Antworten zum HERO5-System
Unsere Erfolgsquote hängt von der Branche und der zu besetzenden Stelle ab. In über 90 % der Kampagnen seit 2024 konnten wir die Stelle besetzen. Die Region Ihrer Praxis ist ein wesentlicher Einflussfaktor auf unseren Erfolg. Sollte es in Ihrer Region keine ausgebildeten Fachkräfte geben, können wir diese nicht finden.
Durch unser System bezahlen Sie eine Onboarding-Fee. Abgesehen hiervon werden nur noch Bewerber abgerechnet. So können Sie sich Ihr Budget im Voraus überlegen und können sichergehen, dass Sie in keine Abo-Falle oder Ähnliches tappen.
Ja, wir sind Ansprechpartner für Sie alle.
Wir sind ein Zusammenschluss erfolgreicher Online Marketing Agenturen aus dem Bereich der Patientengewinnung und Online PR. Die webhelps! Online Marketing GmbH ist seit über 15 Jahren eine etablierte Agentur mit Fokus auf Webseiten. Die SocialACT Media GmbH konzentriert sich schon immer auf datenbasiertes Social Media Marketing. Fabian Frick und Mario Kranz kombinieren ihr gesamtes Wissen, um Synergien zu schaffen.
Wir sind keine Agentur, welche Ihnen teure Video-Drehs, Reels oder Instagram Auftritte verkaufen möchte. Wir möchten mit Ihnen passendes Personal finden. Hierzu benötigen wir sehr wenige Informationen von Ihnen. Abgesehen hiervon haben wir unser System über 15 Jahre optimiert und auf die medizinische Branche maßgeschneidert.
Im Normalfall arbeiten wir 4-6 Wochen sehr eng zusammen. Es kann sein, dass Sie nach Ablauf der Zeit Ihren Wunschkandidaten noch nicht gefunden haben oder dauerhaft mit uns Personal suchen wollen. So können die Laufzeiten auch länger werden.
Wir sind während des gesamten Prozesses jederzeit für Sie und Ihre Anliegen da. Wir gehen transparent mit Erfolgen sowie Misserfolgen um. Sie werden dauerhaft über die Schritte informiert sein, welche aktuell anfallen. Sei es die Erstellung oder Performance, wir informieren Sie.
Wir haben Erfahrung in der plastisch-ästhetischen Chirurgie, in der Dentalbranche sowie in der Dermatologie. Abgesehen von diesen Branchen haben wir auch für Augenkliniken, Krankenhäuser sowie für die Kardiologie oder auch Anästhesie Personal gesucht. Wir betreuen alle Praxen, Kliniken und Krankenhäuser in den Ländern Deutschland, Österreich und in der Schweiz. Wir sind Ihr Partner in der Medizin für die Personalsuche.
Wenn Bewerbungen bei uns eingehen, werden die relevanten Bewerber innerhalb der nächsten 24h kontaktiert. Sobald wir die gewünschten Informationen vollständig erhalten haben, werden wir Ihnen diese senden. Das heißt, Sie erhalten Bewerbungen nach ca. 24-36h mit allen relevanten Informationen und können direkt ein Gespräch mit den Bewerbern vereinbaren.
Nachdem wir die Auftragsbestätigung bekommen, starten wir mit der Erstellung der Social Media Ads sowie der Webseite. Das dauert in der Regel 7 Tage. Diese werden Ihnen zur Freigabe gesendet. Parallel übermitteln wir Ihnen eine Onboarding-Rechnung für die Werbebudgets. Nachdem dieses bei uns eingegangen ist, werden die Anzeigen automatisch aktiviert und wir suchen das Personal. Je nachdem wie schnell Sie überweisen, fängt die Betreuung innerhalb von wenigen Tagen an.